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五个减少干扰,提升专注力的实用方法

蚂蚁说成长蚂蚁说成长2023-07-29 17:35:240

注意力不集中,无法专注是影响效率最重要的一个原因。

本来计划两个小时内把事做完,结果在做的过程中一会儿有同事来找你,一会儿又查看个邮件,一会儿手机又来消息提醒等,这些事不断地在打断你,让你无法专注。

原本预计两个小时的,结果用了四个小时还没有完成。要提高效率,就需要尽量的减少这些干扰,让自己的注意力能够保持集中,从而专注下去。

常见的干扰分为了两种,一种是外部的干扰,另外一种是内部的干扰。外部的干扰就是像刚才说的同事来找你,还有邮件手机等各类信息提醒,遇到这些,大部分都会停下来,从而将正在做的事情中断。内部干扰一个是因为自己原因,像注意力不集中等引起的无法专注。

高效时间段

要减少外部干扰首先第1个方法是先找到一个合适的时间。

来回顾一下你整个一天的时间里,哪一个时间段是没有什么人来打扰的?如果有,就将重要的事放到这个时间段里来执行。

像我之前一般早上经常会被打扰,无法专注。因为经常有不同部门的同事来确认事情,还有领导来问进度等。到了下午,就没有什么人来找了,所以下午的效率才是最高的。

如果你整天都有人来不断地打扰,那就需要自己来创造一个时间段了。像早上早起一个小时,在这一个小时里肯定没有人来打扰你,就可以去专注完成更多的事情。

提前说明

接着第2个方法是在你开始做事情之前,提前和别人说一下,从而减少打扰。

这件事情非常重要,必须在上午来完成,那就提前和周边的同事,可能会来找你的人说一明下,这段时间自己要忙什么,而且还是很重要的,有事情请在两个小时之后再来找。

也可以安排另外一个人来帮忙处理一下,转移出去,这样也能保持在这个时间段内的专注。

关闭提醒

这些都是减少人为的干扰的,接着第3个方法来减少消息的干扰。

在做事情之前,将所有可能会影响你的邮件提醒,手机消息等全部关闭或者静音,让自己保持在一个安静的空间里面,这样也能减少一些影响,从而让自己保持专注。

这是外部影响的,解决方法,接着来看一下内部的干扰。

番茄工作法

本来计划看一个小时书的,结果看了没5分钟,注意力就不在书上了。就算坚持下来了,半个小时后又会觉得累,后半小时同样也无法集中。

这种情况下建议用番茄工作法来锻炼提升自己的专注力。番茄工作法就是保持专注25分钟,然后休息5分钟,这样不断地重复下去。

一开始注意力肯定坚持不了25分钟,可以先尝试从5分钟开始。让自己专注看书5分钟,5分钟后休息两到三分钟,接着继续下一个5分钟。等能够集中5分钟后,再来提高到10分钟,这样不断练习下去,最后再到25分钟。

这个过程中你的注意力能够不断地提高,同时中间不断地休息,也能缓解身体的不舒服,从而恢复精力,让注意力持续下去。

调整心态

另外一个方法是在做事之前调整好自己的心态。

遇到自己不想做的事,但又不得不去做时,肯定是无法专注的。在做事之前调整一下心态,与其拖着不做,或者是花太多时间去做,让自己更难受,还不如早点把它,早做完早完事,这不更好吗?有了好的心态,注意力也会更集中一些,从而更加专注。

以上是一些减少干扰的方法,你对此有何看法,欢迎留言。

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