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学会估算,认清时间安排,减少拖延

蚂蚁说成长蚂蚁说成长2023-07-30 08:06:320

引起拖延的原因有很多,但最重要的一个就是觉得时间有很多,有的是时间,不着急。

早上上班,领导交代给你一个任务,要求是今天下班前必须完成。拖延的人认为的时间安排是这样的:

9:00~10:00:无事;

10:00~11:00:无事;

11:00~12:00:无事

……

总的来说就是一天都没有什么事,这个任务随时都可以开始做,那就晚点做吧,反正有的是时间。一直到快下班时,才发现没有多少时间去做了。

那如果你看到的时间安排是这样的:

9:00~9:30:查看回复邮件;

9:30~10:00:确认工作安排;

10:00~12:00:完成项目报告;

13:00~15:00:无事;

15:00~17:00:参加项目会议;

17:00~18:00:无事。

看到这样时间安排就会发现其实自己并没有多少时间的,也就会形成一定的紧迫感,有点时间就想赶紧去做。所以认清了时间安排,是能够缓解一些拖延的。

但这样的时间安排还会有一些问题,有的人看到自己17点后是没事做的,同时觉得领导交待的这个任务是很简单的,一个小时足够了,那就拖到最后再来做吧。结果真正做的时候才发现两个小时也做不完,自己的估算并不准确。

如果能够将所有任务的用时估算的比较准确,同时也更好的安排好了今天的时间,这样就会有见缝插针的感觉,有点时间就想赶紧去多做一些。

那如何做好时间估算呢?可以分为三个步骤。

熟悉程度

第1个步骤先来看一下自己的熟悉程度。

如果这个任务是自己比较熟悉的,经常做的,那就可以有一个相对准确的估算时间。

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