六个步骤,用思维导图来引导完成目标管理,提高实现率
之前给大家介绍了很多目标管理的方法,但有小伙伴反映说还是不知道怎么应用,那今天咱们就来换个方式,用思维导图的形式来做下目标管理。
用思维导图做目标管理,可以套用做项目计划的方法,因为在做项目计划的过程中,考虑的点还是比较多的,正好可以引导咱们更全面地来考虑自己的目标。
首先中心主题就是你其中的一个目标“阅读100本书”,接着先画一个分支出来,写上相关信息。
在做项目计划的时候,这部分是需要说明项目的相关背景,为什么要做这个项目,还有项目团队的介绍等等。
对应到自己的目标管理上,也是要提醒咱们,要搞清楚自己定这个目标的具体原因是什么,还有是和这个目标相关的人都有哪些。
为什么非要定个一年阅读100本书的目标,具体原因是什么,先来列一下,列的越多越好。
另外说到目标,很多人觉得只是自己的事,和别人无关,但其实你在执行的过程中还是会受到别人的影响。一年要读完100本书,那就少了和家人朋友交流的时间,家人朋友理解并支持你,你才能有更多的时间去阅读。
接着再画一个分支出来,写上质量要求。
在项目计划中需要明确最终的质量是什么,是要达到和需求一致,还是说只要让客户满意就可以。
那你的目标最终的质量要求是什么,也就是判断完成的衡量标准是什么。阅读100本书,是说只要数量达到就可以,还是说读完必须得有收获,必须得做了读书笔记等。
不同的质量要求也决定了不同的执行过程。只是数量达到就可以,那完全可以多去阅读一些小说类的,这些比较容易理解和坚持,还有一些书可以翻一翻就算读完了;而想要有所收获,就需要阅读一些成长类的书籍,这类的不像小说一样容易理解,而且也不能翻一翻就算完了的。
再来画第3个分支,写上必要条件。
在做项目计划中,必要条件包含了一些设备,成本等,没有这个设备项目就无法继续,超过太大成本,项目也无法继续等。
对应到你目标上,来看看有没有一些会影响目标进展的必要条件。比如要阅读也是需要一些成本的,要阅读的书从哪儿来,买100本书也是一笔不小的支出,你现在是否有这些资金。不想买,那可以通过图书馆借,那需要去办个借书证。图书馆离你比较远的话,来回需要一两个小时,那你的时间上是否有,这些都是要考虑到的。
把这些都明确了,接下来才是制定目标的进度安排。
再画一个分支出来,做项目计划时是需要明确具体时间的,但这里咱们先来大体规划一下目标的进度就可以。一年要阅读100本书,平均下来一个月也要8~10本,一周最少也要两本,也就是差不多3天就要完成一本。
接下来还需要来考虑一下风险。
做项目计划中是需要考虑到风险的,根据刚才规划出的进度安排,提前来想想这个时间是不是够用,有没有延期的风险。
对应到自己的目标上来看啊,刚才规划出来的进度是不是太紧凑了?3天要读完一本书,按你现在一个月也看不完一本的情况来看,风险是很高的。
面对这个风险,你准备如何来应对?是挤出更多的时间来确保3天就能读完一本,还是准备加快自己的阅读速度。不提前想好解决方法,那目标想要实现就有一定的难度了。
最后还有一个是实际的进度。
项目进行中,是需要随着关注实际进度的,并根据进展情况来进行调整。
对应到咱们的目标上更是需要,不能说目标定了后就随意执行,想要实现目标,就最好按自己一开始规划的进度来进行,同时要随时来关注自己的进度情况,并根据这些来调整安排。
这周因为加班,只读完了一本书,下周就要从读完两本调整成要读完三本才行,具体的方法可以调整成先去选择一些不太厚,页数少的书来读,还可以选择一些比较容易理解的书,这样就能保证下周完成三本,后面的进度也不受影响,最终一年100本的目标才能说是可以实现的。
以上是用思维导图来做目标管理的过程,你对此有何看法呢?欢迎留言。
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