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加班只能证明效率低,不能证明能力强:5个提高专注力,保持高效工作的方法

蚂蚁说成长蚂蚁说成长2023-07-31 09:01:400

记得刚去北京找工作时,某天晚上路过国贸CBD,看着各个高高耸立的办公室里面灯火通明,想到的不是北京的夜景多漂亮,而是感觉到心酸,都已经这么晚了,还有人在忙碌着。那时候也认定这就是打工人的命,工作后加班是正常的。

后来找了第一份工作,发现和自己想象中的完全不同。这家公司并不需要经常加班,只是偶尔才需要,一个月也就一两天。难道是因为这个行业不景气,公司业务不多?可看着也并不像。为了凸显自己的努力,别人下班后自己还会主动加班,觉得这样应该更好过试用期。

试用期快结束的时候,部门领导领着我去和总监聊,他说我很努力,每天都会主动加班。本以为自己会得到表扬,结果总监却说“加班只能证明你效率不高,并不能证明你能力强”。这句话给了我很深的印象,打破了自己之前对待工作,对待加班的看法。

很幸运刚参加工作时就遇上了这样的公司,后续也换了几个不同的公司,不同的工作,发现其实很多工作完全是可以在上班时间内完成的,引起加班的原因,绝大多数都是因为效率低。除了一些公司宣扬加班文化外,只要改变一下自己的工作方式,提高一下工作效率,就可以减少很多加班时间。而引起工作效率低的最重要一个原因就是因为不够专注。

如何提高专注力,可以尝试先从这5个方法开始:

首先第1个方法是给自己限定一个时间。

可以来回想一下,你在什么时间段里会保持高度专注?很多人反映说是快下班的时候。因为马上就要下班了,还有一堆事没做完,为了能按时下班,不再加班,就会集中注意力赶紧就把这些事情做完。甚至很多时候一天内要完成的工作,可以在下班前两个小时全部完成。

有个截止时间,提醒自己要在这个时间段内完成,肾上腺素就会提高,从而带动注意力集中,专注力也就比较高了。

为了能让自己每天的任务提前完成一些,不要等到快下班才开始,可以把截止时间提前。每开始一个任务之前就限定好完成时间,这个要在两个小时之内完成,这样也能够提高一下专注力。

接着第2个方法是来提前规划一下下一件事。

有了截止时间,很多情况下还是不愿意早早完成,因为知道截止时间后并没有什么更重要的事要做,所以就会有拖延的情况出现。下班后反正也没有什么事,着什么急呢,慢慢做吧。有这样一个想法,自己的专注力也就不会很高了。

所以,在明确了截止时间后,再来明确下截止时间完成后还有什么事可以做,从而激发一下自己要早早完成的动力。

下班后自己还有一个约会,这是不能迟到的,所以一定要保证按时下班。为了按时下班,必须保证早早地完成所有任务,所以要从上班开始就保持专注。

第3个方法是要适当休息。人的精力是有限的,不可能一整天都保持高度专注的状态。

可以再来回想一下,你是否是在集中注意力完成一件事后,后续再想集中注意力也无法集中了?这就是因为精力已经消耗得差不多了,相当于手机没电了,再想继续就得充电,而休息就是充电的过程。

不断地休息可以不断地恢复精力,为了让自己的专注力能够持续的时间长一些,就一定不要舍不得休息。休息可以采用番茄工作法中说的,每隔半小时左右就来一次5分钟的休息。觉得半小时太频率的,可以在两个任务之间来10分钟左右的休息。不要让大脑连着转,一件事情完成后休息下再来另外一件。

而且休息的时间里一定不要去上网,不要去玩手机,要让自己的眼睛和大脑得到充分的放松。可以站起来活动活动,条件可以就走出办公室走动走动,这样精力多多少少都能得到一些恢复,从而让专注的时间长一些。

第4个方法是要做到一次只做一件事情。

再来回想一下,同一时间,你做两件事情和只做一件事情,哪一个能够让你更专注?肯定是只做一件事情。

同一时间内在两个任务之间来回切换,看着好像是一样的时间完成了两件事,可用的总时长却并不一样。同一时间内只做一件事,专注力相对来说比较容易达到的,最终用的时间会比较少。

所以,咱们要做到一个时间段内只做一件事情,不要让别的事来分心,这样专注力才能得到一定的提高。

第5个方法是要在开始之前,尽量从环境上减少一些影响。

在工作中,只要是收到邮件,QQ等消息提醒,绝大多数人都会不自觉地去点开来看看,这就相当于是在进行另外一个任务了,在两个任务之间切换是最影响专注的,所以在工作之前先把这些关掉,从而减少对自己的影响。

不要怕错过重要的信息,可以每天固定一个时间集中来处理这些信息。

以上就是5个关于提高专注力的方法,你还有哪些更好的呢?欢迎留言。

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