将零碎时间整合起来，才是提高效率最有效的方法

最近有位小伙伴咨询说自己想要提高工作效率，但用了各种方法效果都不太好。

通过了解后发现，他最主要的问题就是时间太过于零碎，没有完整的整块时间。正在做一件事情的过程中，经常会被各种信息或者是同事来打断，这样注意力是无法集中的，效率也就是最差的。

想要提高工作效率，就要让自己的时间变得不那么零碎，最终形成整块的时间，在整块的时间里再来集中注意力，这样效率才能有所改善。那具体如何将零碎的时间整合起来呢？

减少消息打扰

首先第1个先要减少各类消息的打扰。

来看看你上班时间里经常收到哪些消息提醒？有微信消息，QQ消息，以及新邮件提醒等。当正在做一件事情中，只要收到这些消息，大部分人都会不自觉的点进去看看，当前正在做的事就会形成中断。

只看不操作，时间短还好说，但如果是需要花时间去回复的，再回过头来继续刚才的事，注意力就会衔接不上，这样就会浪费一定的时间，本来一整块的时间也被分割成了好多零碎的。

所以，首先建议这类消息不要随时回复，要固定一个时间段来集中回复。可以每天固定三个时间段，早上上班时，下午上班时，还有晚上下班时。固定时间段来集中回复，就可以减少受消息影响而形成的中断，也能让注意力更集中一些。

这样做就会有人担心会错过重要的信息，那就可以在微信QQ上备注一下，邮件上设置一个自动回复，说明自己会在什么时间段内来回复，同时留下自己的电话，如有急事可以打电话。真有特别重要的事，联系不上你肯定会给你打电话的，不打电话就是不紧急的，也不需要担心了。

刚开始都会不习惯，但持续一段时间，和每个人说明白，别人也就会习惯了。

减少同事打扰

第2个就是要减少同事的打扰，这就需要学会拒绝。

一说到拒绝，很多人会不好意思，总觉得拒绝别人不太好，会影响同事之间的关系。其实这些担心是完全没必要的。

同事之间都是有分工的，目的也是为了把同一件事做好，只要你能够说清楚，别人也会理解的。同时自己也要做到尽量少打扰别人，并且要说话算数，这样别人也会更接受你。

正在做一件事情中，同事来打断你咨询另外一件事情了，这个时候你可以和他说明白你正在做什么事情，这个事情为什么是比较重要的，必须要在什么时间完成，和这些相比，那他的事就并不是最紧急的了，这样他也就能够理解你了。同时要说明，你什么时间会有空，到时候再去找他，再来详细了解他的事。到了那个时间，不管你做的事有没有完，都要给他一个回复。

说好等做完现在的事，11点后联系他，等到11点，不管你当前的事有没有做完，都要给他一个回复。事情还没有完，那说明大概还需要多长时间，然后再重新约个时间；事情已经完成了，那就去主动联系他，来详细看他说的事。

只要你能做到说话算数，下次你再说几点以后再说，别人也能够答应你。如果每次都是说完以后没有任何的消息，再拒绝别人也不会信你了。

明确自由时间

通过上面两个方法，已经是可以减少大量的中断，从而形成整块时间。但还有一种情况是因为工作性质，无法拒绝这些中断情况。像我之前是一个中层管理者，每天早上需要和其它各个部门沟通，还需要参加各种会议的，这个时间段想要减少打扰是不太可能的，但是到了下午，就没有这些事了。

所以，接下来还需要根据你的工作性质来统计一下工作中，哪些时间是可以由自己安排的，哪些是不能自己安排的。

不能自由安排得尽量减少，能自由安排得尽量减少打扰，这样整块时间就会多一些。在整块时间里面集中注意力，一次只做一件事，这样效率才会高一些。

以上就是减少零碎时间的一些方法，你对此有何看法，欢迎留言。